الموجة 25 من الفوترة الإلكترونية: هل منشأتك داخلة؟

زاتكا أعلنت الموجة 25 من مرحلة الربط والتكامل. هي أقل حد إيرادات حتى الآن، يعني منشآت صغيرة كثيرة ستكون مُلزمة بالربط مع منصة فاتورة لأول مرة.

المصدر: إعلان هيئة الزكاة والضريبة والجمارك عن معايير الموجة 25. الهيئة تُبلغ المنشآت المستهدفة مباشرة، والإشعار الذي يصلك هو المرجع النهائي.

ما المطلوب فعلاً في مرحلة الربط؟

• ربط نظام الفوترة بمنصة فاتورة وإصدار الفواتير بالصيغة الإلكترونية المحددة مع رمز QR.
• الفاتورة الضريبية بين المنشآت (B2B) تحتاج اعتماد المنصة قبل تسليمها للعميل، فلا يصح «اطبع وسلّم» كما كان.
• الفاتورة المبسطة للأفراد (B2C) تُرسل للمنصة خلال 24 ساعة.
• تسجيل كل جهاز أو فرع برمز OTP من بوابة فاتورة، ثم اختبار في بيئة المحاكاة قبل التشغيل الفعلي.

إذا كانت منشأتك تعمل على Odoo

التوطين السعودي في Odoo يتضمن وحدة الفوترة الإلكترونية للمرحلة الثانية، فلا تحتاج برنامجاً إضافياً. لكن الربط ينجح أو يتعطل بسبب التفاصيل:

1. تنظيف بيانات العملاء: الرقم الضريبي، ورقم المبنى، والحي في كل عنوان. البيانات الناقصة هي أكثر سبب لرفض الفواتير.
2. اسم المنشأة لا يتجاوز 63 حرفاً.
3. قرار اليوميات قبل الربط: كل يومية أو فرع يُسجَّل بشهادته الخاصة، فيُحدَّد عددها قبل البدء.
4. بيئة المحاكاة أولاً: فواتير تجريبية حتى تمر كلها، ثم التشغيل الفعلي.
5. متابعة بعد التشغيل: الفواتير متسلسلة، وفاتورة واحدة مرفوضة توقف ما بعدها حتى تُعالج. هذه أهم نقطة يجب مراقبتها.

إذا كانت منشأتك على Excel أو برنامج غير مربوط

لن يكفي البرنامج القديم بعد الموعد. أمامك طريقان: نظام نقاط بيع أو فوترة مربوط جاهز، وهذا يكفي غالباً للنشاط البسيط. أو نظام متكامل مثل Odoo يجمع الفوترة مع المحاسبة والمخزون والمرتبات، وهذا يناسب من يريد تنظيم كل شيء مرة واحدة. الخيار يعتمد على حجم نشاطك، لا على الموعد وحده.

أسئلة شائعة